Automatyzacja raportowania finansowego
Pomagamy działom finansowym przestać tracić czas na ręczne zestawianie danych. Pracujemy z klientami z różnych krajów, skupiając się na konkretnych procesach, nie na ogólnych obietnicach.
Od 2019 roku pracujemy wyłącznie nad automatyzacją procesów finansowych - bez rozpraszania się na inne obszary.
Klienci z różnych stref prawnych i walutowych - każdy z innym układem raportowym, każdy z tymi samymi problemami z danymi.
Każde wdrożenie różniło się strukturą danych źródłowych. Nie ma tu jednego szablonu - jest za to sprawdzony proces diagnostyczny.
Skąd się wzięliśmy 01
Firma powstała z frustracji - nie z wizji. Założyciel mopasaa przez kilka lat pracował w kontrolingu i widział, ile czasu pochłaniają czynności, które powinny być automatyczne: łączenie arkuszy z różnych systemów, ręczne poprawianie błędów importu, sprawdzanie spójności danych przed zamknięciem miesiąca.
Pierwsze projekty były małe i precyzyjne. Dziś skala jest większa, ale zasada pozostaje ta sama - najpierw zrozumieć, gdzie naprawdę gubi się czas.
Pracujemy grupowo - każdy klient trafia do zespołu, nie do jednego konsultanta. To pozwala łączyć perspektywę techniczną z finansową już na etapie diagnozy, zanim cokolwiek zostanie skonfigurowane.
Siedziba mieści się we Wrocławiu, ale obsługujemy klientów zdalnie - struktura pracy grupowej online to dla nas standard, nie wyjątek.
Jak wygląda praca z nami 02
Diagnoza procesów
Zanim cokolwiek skonfigurujemy, mapujemy obecny przepływ danych. Pytamy o konkretne systemy: ERP, arkusze, bazy danych. Sprawdzamy, gdzie dane się dublują lub gubią.
Projekt rozwiązania
Na podstawie diagnozy proponujemy konkretną architekturę - jakie narzędzia, jakie połączenia, jak często dane mają być odświeżane. Bez zbędnych warstw.
Wdrożenie grupowe
Konfiguracja odbywa się w trybie warsztatowym - uczestniczą osoby z działu finansowego i IT. Nie oddajemy gotowego systemu bez zrozumienia przez zespół klienta, jak on działa.
Weryfikacja i stabilizacja
Po wdrożeniu przez kilka tygodni monitorujemy działanie systemu razem z klientem. Błędy konfiguracji wychodzą dopiero przy realnych danych - dlatego ten etap jest kluczowy.
Dokumentacja i przekazanie
Każdy projekt kończy się dokumentacją napisaną dla ludzi, nie dla systemów. Dział finansowy powinien umieć samodzielnie modyfikować raporty bez angażowania IT.
Ludzie za projektami 03
Zespół mopasaa składa się z konsultantów z doświadczeniem w kontrolingu, analityce danych i integracji systemów ERP. Każda z tych perspektyw jest potrzebna - automatyzacja raportowania to zadanie na styku finansów i technologii.
Praca grupowa z klientem to dla nas warunek konieczny, nie opcja. System skonfigurowany bez zrozumienia przez użytkowników przestaje działać przy pierwszej zmianie w strukturze danych.
Pracujemy zdalnie, ale w określonych godzinach i ze stałymi osobami przypisanymi do projektu. Klient wie, z kim rozmawia i może się do tej osoby odezwać bezpośrednio.